Regulamin Promocji Dnia - MINI GIEŁDA HAP Armatura 2024

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy Regulamin określa zasady udziału w Promocji Dnia na MINI GIEŁDZIE 2024 oraz zasady jej przebiegu, nadzoru nad jej prawidłowym przeprowadzeniem oraz procesu reklamacyjnego (dalej zwana “Promocją”).
2. Organizatorem Promocji jest HAP Armatura Grupa SBS Sp z o.o z siedzibą w Lublinie przy ul. Anny Walentynowicz 2, NIP: 7120168964 (zwany dalej “ Organizatorem”).
3. Promocja zostanie przeprowadzona w oddziałach HAP Armatura w okresie 03.09.2024 r - 01.10.2024 w godzinach 8:00-14:00 r w dni wskazane w §2 ust. 3.
4. Promocja skierowana jest tylko do Klientów posiadających zarejestrowaną działalność gospodarczą, robiących zakupy na fakturę VAT.
5. Promocja odbywa się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
6. Niniejsza promocja nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2009, Nr 201, poz. 1540 ze zm.) i nie podlega rygorom określonym w w/w ustawie. 
7. Udział w Promocji jest dobrowolny.
8. Uczestnik przystępując do Promocji potwierdza, że zapoznał się i akceptuje wszystkie postanowienia Regulaminu. Uczestnik decydując się na przystąpienie do Promocji, zobowiązuje się przestrzegania zawartych w regulaminie zasad, jak również potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Promocji. 

​

§2

ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI

1. Uczestnikiem promocji może być osoba fizyczna lub osoba prawna, będąca konsumentem w rozumieniu art. 22¹ kodeksu cywilnego, która podczas trwania promocji spełnia poniższe warunki:

• jest osobą pełnoletnią,
• posiada pełną zdolność do czynności prawnych,
• posiada zarejestrowaną firmę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub reprezentuje konkretną firmę i posiada zgodę na zaciąganie wobec niej zobowiązań.

2. Uczestnik chcący wziąć udział w Promocji, powinien w okresie 03.09.2024 - 01.10.2024 pojawić się w wybranym oddziale stacjonarnym HAP Armatura w trakcie organizowanej MINI GIEŁDY 2024 i w dniu wydarzenia złożyć zamówienie na asortyment producentów, biorących udział w tegorocznej edycji wydarzenia na określoną kwotę podaną w pkt 1 §3 .

3. Mini Giełdy odbywają się według harmonogramu:

03.09 - Lublin, ul. Anny Walentynowicz 2, 
05.09 - Chełm, ul. Okszowska 39, 
10.09 - Lubaczów, ul. Adama Mickiewicza 105, 
12.09 - Zamość, ul. Kilińskiego 84, 
17.09 - Krosno,  ul. Podkarpacka 29B, 
19.09 - Puławy, ul. Lubelska 55,
24.09 - Stalowa Wola, ul. Niezłomnych 33, 
26.09 - Biała Podlaska, ul. Brzeska 111 AB, 
01.10 - Rzeszów, ul. Boya Żeleńskiego 27.

4. W promocji biorą udział producenci: Afriso, Arco, Caleffi, Deante, Defro, Galmet, Heatpex, IBP-Conex Banninger, Immergas, Jeremias, KAN-therm, LG, Niczuk, Sizer, Spiroflex, TECH Sterowniki, TiA, USTM, Uponor, Vaillant, Vario Term, Wavin.    

§3

ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD W PROMOCJI

1. Za zamówienia złożone w dniu Akcji w godzinach 8:00-14:00 w oddziale HAP Armatura, w którym odbywa się Mini Giełda o łącznej wartości:

• min. 2000 zł netto - Uczestnik otrzyma Słuchawki Lenovo GM 2 PRO Bluetooth 5.3
• min. 10 000 zł netto - Uczestnik otrzyma Szlifierkę kątową BOSCH GWS 7-125 (0.601.388.108)

2. Na jednego Uczestnika przypada tylko jeden produkt z danego rodzaju, bez względu na wielokrotność wydanej kwoty promocyjnej.  
3. Uczestnik może otrzymać obie nagrody przy złożeniu zamówienia o wartości min. 12 000 zł netto. 
4. Nagrody dla Uczestników są wydawane na fakturę VAT o wartości 1 zł netto. 
5. Nagroda jest przyznawana na podstawie dokumentów ZS, WZ i FV wystawionych w dniu wydarzenia w godzinach wydarzenia w konkretnym oddziale HAP Armatura.   
6. Uczestnik nie może wymienić nagrody na nagrodę innego rodzaju czy na ekwiwalent pieniężny. 
7. Nagrody wydawane będą w dniu trwania wydarzenia na podstawie dokumentu sprzedaży, chyba że ich pula się wyczerpie, wówczas zostaną dosłane na oddział w przeciągu dwóch tygodni skąd Uczestnik będzie mógł je odebrać. 
8. Pula wszystkich nagród jest ograniczona, Promocja trwa do wyczerpania zapasów.

§5

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1.  Dane osobowe podane przez Uczestników Promocji w związku ze zgłoszeniem udziału w Promocji przetwarzane są na podstawie i w zgodzie z przepisami RODO i innych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych. 

2.  Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj. HAP Armatura Grupa SBS Sp. z o.o., 20-328 Lublin, ul. Anny Walentynowicz 2. 

3.  Udział w Promocji jest równoznaczny z wyrażeniem zgody przez Uczestnika Promocji na przetwarzanie jego danych osobowych na potrzeby organizacji promocji. Wyrażając zgodę Uczestnik ma prawo w dowolnym momencie ją wycofać, kierując informację o jej wycofaniu na adres Organizatora, podany w punkcie 2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. 

5. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak jest niezbędne do uczestnictwa Promocji. 

6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest ich zgoda, wyrażona poprzez złożenie Zgłoszenia Konkursowego - art. 6 ust. 1 lit a) RODO, a także niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora jakim jest prowadzenie marketingu bezpośredniego i dochodzenie/obrona przed roszczeniami - art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

7. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres trwania promocji i do 14 dni po jej rozstrzygnięciu, a w przypadku złożenia reklamacji – do czasu jej zakończenia. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w promocji. W zakresie wizerunku dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do czasu wycofania zgody. 

8. Odbiorcami danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora, a także firmy działające na polecenie Administratora i świadczące na jego rzecz usługi w obszarze IT, archiwizacji i niszczenia dokumentacji, a także wspierające procesy marketingowe. 

9. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania, w tym do podejmowania zautomatyzowanych decyzji. 

10. Uczestnicy Promocji mają prawo do: 

• żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych, 

• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

 • wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

§7

REKLAMACJE

1. Wszelkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzenia Promocji Uczestnicy powinni zgłaszać na piśmie w formie listownej lub elektronicznej w czasie trwania Promocji lub nie później niż 14 dni od zakończenia Promocji. O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego.

2. Reklamacja powinna być przesłana na adres: HAP Armatura Grupa SBS Sp. z o.o., 20-328 Lublin, ul. Anny Walentynowicz 2. lub na adres mailowy: hurtownia@hap.pl

3. Reklamacja powinna zawierać dane Uczestnika wnoszącego reklamację tj: imię, nazwisko, dane firmy, adres e-mail, adres korespondencyjny oraz dokładny opis jej przyczyn.

4. Reklamacje rozpatrywane będą w ciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji, a zgłaszający reklamację będzie powiadomiony o wyniku rozpatrzenia reklamacji drogą mailową lub poczta tradycyjną w zależności od drogi jaką złożył reklamację. 

5. Uczestnikowi, który nie zgadza się z wynikiem rozpatrzenia reklamacji przysługuje prawo dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. 

§8 

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin Promocji dostępny jest na każdym oddziale HAP Armatura Grupa SBS Sp. z o.o.,

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa cywilnego.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu w trakcie trwania Promocji.

4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 03.09.2024 r.